Heute wissen, was morgen ist: Analyse-Tool hilft bei der betrieblichen Altersstrukturanalyse

Valide Daten zur Entwicklung der Altersstruktur des Gesamtunternehmens, von einzelnen Abteilungen oder auch beliebiger Untergruppen stellen eine wichtige Planungsgrundlage für die Personalabteilung dar, wenn es um eine demografiefeste Personalplanung geht. Mit dem hier vorgestellten Analyseinstrument lassen sich in Betrieben mit mehr als 20 Mitarbeitern diese Daten einfach und zuverlässig erstellen, unterschiedliche Szenarien durchspielen und für die Zukunft hochrechnen.

Mit ABAS können Unternehmen und Organisationen Veränderungen in der Altersstruktur des Personalbestandes erkennen und Handlungsnotwendigkeiten zum demografiegerechten Personalmanagement ableiten. Verschiedene personalpolitische Optionen lassen sich in ihren Auswirkungen auf die Altersstruktur simulieren und bewerten. Daraus können auch Szenarien zur künftigen Altersstrukturentwicklung bis zu 14 Jahre im Voraus berechnet werden.

ABAS lässt sich individuell an die betrieblichen Gegebenheiten anpassen: Das Verrentungsalter, das Ausbildungsniveau sowie Zu- und Abgänge in verschiedenen Altersklassen können zur Berechnung der Szenarien eingegeben werden. Darüber hinaus erlaubt ABAS, Altersstrukturen auf der Basis von Stellenvolumina zu prognostizieren, so dass unterschiedliche Arbeitszeitvolumen der Beschäftigten berücksichtigt werden.

Die grafische Darstellung der Altersstruktur schärft dabei den Blick für:

• der Gewinnung und Bindung von Nachwuchs- und Fachkräften, um den künftigen Personalbedarf zu decken
• die notwendigen Nachfolgeregelungen
• den Qualifizierungsbedarf
• die Gestaltung von Arbeit und Arbeitszeit, um Gesundheit und Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter zu erhalten und zu verbessern
• die Führungskräfteentwicklung

ABAS ist ein Produkt, das aus der Kooperation zwischen der Soziale Innovation GmbH aus Dortmund und der Unique GmbH aus Berlin im Rahmen des vom Land Brandenburg und der EU geförderten Projektes „Mehr Chancen für ältere Fachkräfte“ entstanden ist. Die Softwareentwicklung des excelbasierten Tools erfolgte durch die GUT Dr. Geiger Unternehmensberatung und Training Berlin. Das EDV-Tool ABAS kann als Demoversion unter www.soziale-innovation.de heruntergeladen werden. Potenzielle Anwender können sich dann am Beispiel eines fiktiven Unternehmens von den Möglichkeiten des Instruments überzeugen.

Anwender von ABAS sind Personalverantwortliche, GeschäftsführerInnen und Führungskräfte mit Personalverantwortung, aber auch Betriebs- und Personalräte.

Ergebnisse

• einfache Analyse der betrieblichen Alterstruktur
• einfache Simulation verschiedener Szenarien
• dadurch Erkennen der notwendigen Schritte, um das Unternehmen demografiefest zu gestalten
  

Weiterführende Informationen