Altersstrukturanalysen und Demographie-Checks

Eine Altersstrukturanalyse ist ein hilfreiches Instrument, um systematisch die gegenwärtige und zukünftige betriebliche Altersstruktur zu ermitteln. Die Betrachtung der Altersstruktur des Gesamtunternehmens ist dabei meist weniger aussagekräftig, als die detaillierte Analyse auf Bereichs-, Abteilungs- und Gruppenebene.  Durch die Abbildung der Altersverteilung in Schlüsselfunktionen sowie Arbeits- und Tätigkeitsbereichen werden personalwirtschaftliche Herausforderungen der Zukunft (z. B. Organisation von Wissenstransfer, Nachfolgeplanung, Rekrutierung) sichtbar.

Auf der Basis der gegenwärtigen Personalsituation und der Zukunftsszenarien in Jahres-, 5- oder 10-Jahres-Schritten können betriebliche Maßnahmen in verschiedenen Handlungsfeldern (z.B. Aus- und Weiterbildung, Arbeitsorganisation und -gestaltung, Gesundheitsmanagement) abgeleitet werden. Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit eines Betriebs mit einer ausgewogenen Altersstruktur und dem langfristigen Erhalt der Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter aller Altersgruppen zu sichern.

Zusätzliche Annahmen, beispielsweise über Unternehmensentwicklung oder Personalplanungsdaten (Erfahrungsdaten zur Personalfluktuation oder Übernahme von Azubis etc.), können in die Szenarienbildung mittels Altersstrukturanalyse einfließen. In der Regel erfasst eine Alterstrukturanalyse neben dem Alter der Beschäftigten Personaldaten wie Qualifikation, Funktion, Abteilung, Fehlzeiten, Geschlecht und Beschäftigungsstatus.

Mit Hilfe eines Demographie-Checks kann über die altersstrukturellen Problemlagen hinaus der weitere künftige Handlungsbedarf im Unternehmen verdeutlicht werden. Mit Hilfe von Leitfäden, Checklisten oder Fragebögen erfolgt eine aussagekräftige Bestandsaufnahme von beispielsweise Personalführung und Rekrutierung, Arbeitsorganisation und Arbeitsgestaltung, Qualifizierung und Kompetenzentwicklung, Führung und Unternehmenskultur oder Gesundheit und Arbeitsschutz.

Stellen Sie Ihren Betrieb auf den Prüfstand. Zwei aktuelle Übersichten informieren über geeignete Analyseinstrumente. Die Zusammenstellungen sind im Rahmen des INQA-Projektes "Demographie-Wissen kompakt: Qualifizierung zum Demographie-Lotsen" erarbeitet worden. Sie erheben weder einen Anspruch auf Vollständigkeit, noch sprechen sie Empfehlungen für einzelne Analyseinstrumente aus.