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Personalplanung in kleinen und mittelgroßen Unternehmen– systematisch, vorausschauend und interaktiv mit dem „Starter-Set Strategische Personalplanung“

Das „Starter-Set Strategische Personalplanung“ unterstützt kleine und mittelgroße Unternehmen Schritt für Schritt bei der Umsetzung einer zukunftsfähigen strategischen Personalplanung.

Toolbox Strategische Personalplanung

Ausgangslage

Was war die Herausforderung?

Demografischer Wandel und Digitalisierung erfordern von Unternehmen eine kontinuierliche Anpassung ihrer Belegschaft und deren Kompetenzen an sich verändernde Marktanforderungen. Eine strategische Personalplanung ermöglicht, den Personalbedarf vorausschauend und langfristig zu planen, um Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit zu gewährleisten. Insbesondere kleinen und mittelgroßen Unternehmen fehlt jedoch häufig das Wissen darüber, wo Handlungsbedarf besteht und wie entsprechende Maßnahmen wirkungsvoll umgesetzt werden können.

Aktivitäten

Was wurde wie gemacht?

Hier setzt das „Starter-Set Strategische Personalplanung“ an, welches unter der Leitung des Instituts für Beschäftigung und Employability IBE in Kooperation mit weiteren Partnern im Rahmen des INQA-Förderprojekts „Strategische Personalplanung für kleine und mittelgroße Unternehmen“ (Laufzeit 2014-2017), entwickelt wurde.

Das umfassende Starter-Set für eine vorausschauende Personalplanung wurde in Workshops gemeinsam mit kleinen und mittelgroßen Unternehmen unterschiedlicher Branchen entwickelt und anschließend in über 15 Modell- und Starterbetrieben erprobt und finalisiert. Das einfach anzuwendende Instrument bietet kleinen und mittelgroßen Unternehmen die Möglichkeit selbständig und ohne externe Beratung bestehende und zukünftige Handlungsbedarfe im Personalbereich zu erkennen sowie praktische Handlungshilfen zur Umsetzung der individuellen Ziele.

Im Starter-Set stehen folgende Instrumente zur Verfügung:

  • Der „Check: Strategische Personalplanung“ bietet zunächst eine Selbstbewertung sowie einen Einstieg in die Thematik, indem er das Grundverständnis personalpolitischer Vorgänge im Unternehmen auffrischt und analysiert. Handlungsbedarf und Verbesserungspotenzial werden auf einen Blick sichtbar gemacht.

  • Das "Handbuch für kleine und mittlere Unternehmen" erläutert die einzelnen Schritte der Umsetzung. Die ausführliche Anleitung soll kleine und mittelgroße Unternehmen dazu befähigen ihre langfristige Personalplanung eigenständig und ohne externe Unterstützung durchzuführen.

  • Das "IT-Tool PYTHIA" analysiert schrittweise den Personalbestand und den Personalbedarf. Es stellt zukünftige Abweichungen fest und leitet notwendige Maßnahmen ab. Das auf Microsoft® Excel® basierende Tool analysiert dabei nicht nur die Anzahl Ihrer Belegschaft, sondern nimmt auch die erforderlichen Mitarbeiterkompetenzen in den Blick.

  • Die "Präsentation zur Einführung und Dokumentation der strategischen Personalplanung im Betrieb" ist eine Arbeitshilfe, die die Einführung einer strategischen Personalplanung im Betrieb Schritt-für-Schritt unterstützt. Außerdem hilft sie Maßnahmen nachhaltig umzusetzen.

  • Der „Ratgeber für Betriebsräte“ informiert über die Rechte und Pflichten in den entscheidenden Phasen der strategischen Personalplanung. Er gibt Empfehlungen für Mitwirkungsmöglichkeiten des Betriebsrates bei der Planung und Umsetzung.

  • Das "Trainingskonzept zur Schulung von Betriebsräten" zeigt Qualifikationsbausteine zu den Grundlagen und dem Vorgehen der strategischen Personalplanung auf. Es richtet sich an Geschäftsführung und Betriebsrat und bieten gleichzeitig Impulse zur Zusammenarbeit.

  • Das "Trainingskonzept für die Schulung von Führungskräften und Personalverantwortlichen" bietet Impulse für unternehmensinterne sowie externe betriebliche Trainerinnen und Trainer, die in kleinen und mittelgroßen Unternehmen zur Unterstützung der strategischen Personalplanung eingebunden sind.

Ergebnisse

Was kann erreicht werden?

  • Systematische und strukturierte Analyse der individuellen Personalsituation
  • Identifikation von Handlungsbedarf im Bereich strategischer Personalplanung
  • Vorbeugung personeller Engpässe durch Erstellen einer langfristigen Prognose über zukünftige Personalbedarfe
  • Eigenständige Umsetzung einer langfristigen, strategischen Personalplanung
  • Erhöhung der Arbeitszufriedenheit durch Einsatz der Beschäftigten entsprechend ihrer Kompetenzen und ihres Wissens

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Zusatzinformationen

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Logo der Initiative Neue Qualität der Arbeit

Ansprechpartner/in

Gaby Wilms

Institut für Beschäftigung und Employability der Hochschule Ludwigshafen am Rhein
Ernst-Boehe-Straße 4
67059 Ludwigshafen am Rhein

Telefon: 0621 - 5203 303

Cornelia Rieke

wmp consult - Wilke Maak GmbH
Schaarsteinwegsbrücke 2
20459 Hamburg

Telefon: 040 - 368 097 41

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