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Arbeitszeitbox - Praxishilfen für die Arbeitszeitgestaltung

Ziel des Projekts ist es, arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse, Erfahrungen aus Betrieben sowie bereits existierende Instrumente und Konzepte zum Thema Arbeitszeit praxisgerecht aufzubereiten. Die Arbeitszeitbox soll kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) einen schnellen Einstieg in die Thematik sowie eine Anwendung der vorhandenen Methoden und Instrumente ermöglichen.

Auf drei Seiten eines Würfels sind Phasen, Themen und Tools der Arbeitszeitbox aufgeprägt. © RWTH Aachen

In der Gestaltung flexibler, demografierobuster Arbeitszeitmodelle liegen große Potenziale- sowohl für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen als auch für die Gesundheit, die Zufriedenheit und die Work-Life-Balance ihrer Beschäftigten. Die Entwicklung und Einführung eines Arbeitszeitmodells ist aufgrund der zahlreichen Gestaltungsparameter, der großen Modellvielfalt sowie der teilweise gegensätzlichen Zielsetzungen zwischen Vertretern der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite sehr anspruchsvoll. Das dafür notwendige Wissen steht zwar größtenteils im Internet zur Verfügung, ist jedoch weit verteilt und für Nicht-Experten oft nur schwer zu durchschauen. Ein schneller Einstieg in die Thematik sowie eine Anwendung der vorhandenen Methoden und Instrumente ist gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) neben dem operativen Tagesgeschäft kaum möglich.

Zielsetzung

Mit der frei im Web verfügbaren Arbeitszeitbox soll Abhilfe geschaffen werden. Ziel des Projekts ist es, arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse, Erfahrungen aus Betrieben sowie bereits existierende Instrumente und Konzepte zum Thema Arbeitszeit praxisgerecht aufzubereiten und anzubieten. Die wichtigsten Gestaltungsmöglichkeiten von Arbeitszeitmodellen sollen für KMU ausgewogen und leicht verständlich beschrieben werden. Weiterhin werden Schulungen zu den Instrumenten der Arbeitszeitbox angeboten.

Vorgehen und Methoden

Das Transferprojekt wird vom Institut für Arbeitswissenschaft (IAW) der RWTH Aachen University und dem Beratungsunternehmen d-ialogo in enger Zusammenarbeit mit der Offensive Mittelstand (OM) und fünf Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen durchgeführt. Die gemeinsam entwickelte INQA-Potenzialanalyse Arbeitszeit ermöglicht KMU den schnellen Einstieg ins Thema. Ferner sind Planungshilfen (z.B. einfache Excel-Tools, Apps, Checklisten, Musterfragebögen, Handlungsempfehlungen), Beschreibungen von Arbeitszeitmodellen und Best Practices in einer strukturierten Übersicht dargestellt. Die Instrumente und Tools werden zusammen mit den Praxispartnern erprobt und in der Arbeitszeitbox auf einer zentralen „Arbeitszeit-Landing-Page“ zur freien Verfügung gestellt. Zusätzlich sichert die Schulung von Multiplikatoren die Verbreitung und Nutzung der Arbeitszeitbox und ihrer Instrumente. Webinare und Expertendiskussionen runden das Angebot der Arbeitszeitbox ab und ermöglichen den Austausch zwischen Teilnehmenden und Experten. In den webbasierten Kurzschulungen, werden Instrumente der Arbeitszeitbox live vorgestellt und Fragen der Teilnehmer beantwortet. In den Expertenrunden werden aktuelle Themen und Fragestellungen der Arbeitszeitgestaltung mit Experten aus Forschung und Praxis diskutiert, auch hier haben die Teilnehmer die Möglichkeit sich einzubringen. Die Webinare und Diskussionen werden in Erklärvideos festgehalten. Zudem werden aktuelle Erkenntnisse, Entwicklungen und Instrumente in die Arbeitszeitbox eingebunden und arbeitszeitrelevante Begriffe in der Enzyklopädie Wikipedia überarbeitet und erweitert.

Zunächst wird die Arbeitszeitbox auf der Projekthomepage zur Verfügung gestellt, im Laufe des Projektes wird diese an die BAuA übergeben werden. Die BAuA begleitet das Projekt als enger fachlicher Partner und wird die Arbeitszeitbox nach Projektende weiterbetreiben.

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Zusatzinformationen

Ansprechpartner/in

Niklas Steireif

Wissenschaftlicher Mitarbeiter

Institut für Arbeitswissenschaft der RWTH Aachen
Bergdriesch 27
52062 Aachen
E-Mail schreibenTelefon: 0241 - 80-99452

Hans-Jürgen Dorr

Inhaber

d-ialogo
Viehhofstr. 119
42117 Wuppertal
E-Mail schreibenTelefon: 0202 242 72 80
Fax: 0202 242 72 82

Steckbrief

Themen:

  • Führung
  • Arbeitsorganisation & Arbeitszeit

Projektlaufzeit

  • 11/2014 bis 10/2019