Der Check wurde vom Deutschen Netzwerk Büro e. V. (DNB) entwickelt und herausgegeben. Das DNB ist Teil der „Initiative Neue Qualität der Arbeit“ (INQA) und fördert gute und gesunde Büroarbeit in einer sich schnell verändernden Arbeitswelt.
Warum ist gute Büroarbeit wichtig?
Ob im Büro oder in der Produktion, im Homeoffice oder unterwegs: Mit dem Computer wird heute fast überall gearbeitet. Hier entstehen Wertschöpfung und Innovationen. Gleichzeitig wachsen die Herausforderungen für Betriebe wie Beschäftigte: Märkte verändern sich schneller, der Zeitdruck steigt, Belegschaften werden älter. Damit Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben, müssen alle Beschäftigten einbezogen und ihre Zusammenarbeit gestärkt werden. Gute Büroarbeit setzt genau hier an: Sie hilft, eine neue Qualität und Kultur der Büroarbeit zu entwickeln – und fördert zugleich die Gesundheit und Produktivität der Beschäftigten.
Was leistet der INQA-Check?
Der INQA-Check „Gute Büroarbeit“ bündelt Erfahrungen guter und erfolgreicher Unternehmen, Erkenntnisse aus der Wissenschaft sowie rechtliche Anforderungen zu einem nationalen Qualitätsstandard. So unterstützt er Betriebe dabei, die eigene Büroarbeit einzuschätzen und gezielt weiterzuentwickeln:
- Er macht ungenutzte Potenziale guter Büroarbeit sichtbar und hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen.
- Er zeigt, wo Ihr Unternehmen im Vergleich zur guten Praxis der Büroarbeit steht.
- Er unterstützt Sie dabei, Arbeitsabläufe zu verbessern.
- Er hilft, Arbeitsplätze auch im Homeoffice und unterwegs ergonomisch zu gestalten.
Für wen ist der INQA-Check geeignet?
Der Check richtet sich vor allem an Unternehmer*innen und Führungskräfte kleiner und mittlerer Unternehmen. Aber auch Verwaltungen, Behörden, Organisationen und größere Unternehmen können ihn nutzen.
Interessenvertretungen und Beschäftigte können den Check als gemeinsame Grundlage nutzen, um gute Büroarbeit im Betrieb zu besprechen und Mitwirkungsmöglichkeiten nach dem Betriebsverfassungsgesetz umzusetzen. Für Berater*innen der Büroarbeit – zum Beispiel aus Unternehmensberatung, Planung, Ergonomie, Gesundheitsberatung oder Arbeitsschutz – bietet der Check einen strukturierten Einstieg.
Diese Themen behandelt der INQA-Check
- Eine motivierende und kooperative Arbeitskultur ermöglichen
- Potenziale der Menschen entfalten
- Wissen zur Erfolgsbasis machen
- Informationstechnologien intelligent nutzen
- Die Bürogestaltung als Wertschöpfungsfaktor
- Prozesse und Produkte ständig intelligent erneuern
So arbeiten Sie mit dem digitalen INQA-Check
Bearbeiten Sie den Check „Gute Büroarbeit“ direkt online. Schätzen Sie dafür ein, inwiefern die einzelnen Aussagen auf Ihr Unternehmen zutreffen. Am Ende erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Ergebnisse, die Sie als PDF herunterladen können. Als Faustregel gilt: Für ein Themenfeld benötigen Sie etwa 15 Minuten.
Schritt 1: Themenfeld(er) auswählen und bearbeiten
Für die Bearbeitung haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
Sie wählen ein Thema aus, bei dem Sie aktuell den größten Handlungsbedarf sehen. So können Sie mit überschaubarem Aufwand starten und erste Verbesserungen anstoßen. Dauer: circa 15 Minuten
Sie bearbeiten alle Themenfelder nacheinander. So erhalten Sie ein umfassendes Bild davon, wie Ihr Unternehmen in der Büroarbeit aufgestellt ist. Dauer: circa 45–75 Minuten
Schritt 2: Maßnahmen festlegen
Nach der Bearbeitung des Checks sehen Sie, bei welchen Aussagen (Checkpunkten) der meiste Handlungsbedarf besteht. Wählen Sie die für Ihr Unternehmen wichtigsten Punkte aus und tragen Sie dazugehörige Maßnahmen in den Maßnahmenplan ein. Praxisbeispiele und Anregungen finden Sie in den jeweiligen Checkpunkten.
Legen Sie anschließend fest, welche Priorität die Maßnahmen haben, wer dafür verantwortlich ist, wann die Maßnahme startet und wann die Umsetzung überprüft wird.